メールのマナー

インターネット上の出会い系サイトの連絡手段はEメールが基本となります。
パソコンや携帯電話から、文字を入力するのだから、特別な決まりごとはなく、
なんでも自由に書いてよいと思う人も多いようですが、
ハガキや便せんに書く手紙ほどではないとはいえ、
ある程度の書式やマナーがあるので、押さえておきたいものです。
特に知り合った相手に対して一番最初に出すメールには特に気をつけましょう。
まずは自己紹介です。
会ったことのない人に突然メールするわけですから、
こちらがどういう人間かということを相手にきちんと伝えましょう。
そのうえで、このメールをどうして送ったかということをきちんと説明します。
この2点を伝えるだけで、
見知らぬ人からの送られてきたメールに対する不審な思いはなくなります。
次は文体ですが、初めての相手ということなので、
あまりくだけすぎた表現は避けたほうがいいですね。
使い慣れない敬語を無理に使う必要はありませんが、
丁寧で心のこもった手紙になるように気をつけましょう。
書き終えたら誤字脱字がないかチェックすることも忘れないように。
あとは内容ですが、一方的なメールにならないよう気をつけること、
論点のぼやけた長い文章を書くのはやめることです。
また確実に返信をもらおうとするなら、送ったメールで何か質問してみるとよいでしょう。
この質問に答えるという形だと相手は返信メールが書き易いのです。
最後に、Eメールのマナーや決まりを気にするより、
自分がそのメールを受け取ったときどう感じるかを常に考えながら、
メールを書くようにすれば、自ずとマナーや決まりに叶ったメールになるのではないでしょうか。
また、相手の人とのメールのやり取りが増えていけば
その形式や内容はお互いに合ったものに変わってくるでしょう。

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